Le logiciel de gestion BTP qui relie enfin le bureau et les chantiers

MEXIO s'adresse aux TPE et PME du bâtiment et des travaux publics : artisans, entreprises générales, maçons, terrassiers, entreprises de gros œuvre, de rénovation, de VRD, de démolition, et tous les corps d'état du BTP. L'outil est conçu pour les structures de 1 à 50 salariés qui souhaitent centraliser leur gestion sans multiplier les logiciels.

Oui, MEXIO est parfaitement adapté à un artisan qui travaille seul. L'interface a été pensée pour rester simple et rapide, sans fonctionnalités superflues. Un artisan peut gérer ses devis, factures et chantiers en quelques clics, sans perdre de temps en administration.

Oui, MEXIO est conçu pour une utilisation collaborative. Vous pouvez inviter vos salariés et leur attribuer un rôle qui détermine les modules auxquels ils ont accès. La gestion des droits actuels distingue : l'accès aux modules (devis, facturation, chantiers, etc.), les rôles techniques (administrateur, utilisateur standard, accès limité) et l'accès par société (en formule Business). Les restrictions fines au sein d'un même module — comme limiter l'accès à certains chantiers ou masquer certaines données financières — ne sont pas encore toutes disponibles. Nous vous précisons le périmètre exact de chaque rôle lors de la création des comptes utilisateurs. Le nombre d'utilisateurs inclus dépend de votre formule d'abonnement (1 en Starter, jusqu'à 10 en Pro, jusqu'à 5 en Business).

Oui, la gestion multi-sociétés est disponible avec la formule Business. Vous pouvez basculer d'une entité à l'autre sans vous déconnecter. Chaque société conserve ses propres données, documents et paramètres de manière totalement étanche.

MEXIO ne propose pas à ce jour d'import en masse automatisé pour les devis, factures ou historiques de chantiers. Nous vous recommandons de saisir vos données en cours directement dans l'application lors de votre prise en main. La création de vos clients et fournisseurs peut être réalisée rapidement depuis l'interface.

MEXIO est une application web accessible depuis n'importe quel navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. L'interface s'adapte aux écrans mobiles pour consulter vos chantiers, saisir des pointages ou prendre des photos de terrain. Certaines fonctionnalités avancées restent plus confortables sur un écran d'ordinateur.

Les données principales de l'application MEXIO (base de données, fichiers) sont hébergées sur une infrastructure cloud dont la région principale est située dans l'Union européenne. MEXIO utilise également des services tiers pour certaines fonctionnalités : Mailjet pour les emails, Microsoft pour l'intégration calendrier, Google Maps pour la localisation, un service d'OCR pour la lecture de factures fournisseurs, et des formulaires tiers. Ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne selon leurs propres politiques de sécurité. Nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité pour le détail des sous-traitants et des localisations de traitement.

MEXIO remplace Excel pour la gestion quotidienne de votre activité BTP : devis, facturation, suivi de chantiers, planning et pointage. Contrairement à un tableur, MEXIO centralise vos données, évite les erreurs de saisie et vous fait gagner un temps considérable. Pour des besoins spécifiques d'analyse, un export de vos données reste possible.

MEXIO permet actuellement de créer et gérer vos devis et factures. La transmission réglementaire des factures électroniques nécessite une connexion à une plateforme agréée. MEXIO prépare cette intégration, mais elle n'est pas encore active à ce jour. Nous communiquerons clairement lorsque l'envoi et la réception réglementaires seront disponibles dans l'application.

MEXIO a été conçu pour être intuitif et utilisable sans formation. La plupart des utilisateurs prennent en main l'outil en quelques heures. Nous proposons des tutoriels et une documentation en ligne pour vous accompagner.

Vous pouvez contacter notre support par email à support@mexio.fr. Nous répondons en français, dans un délai habituel de quelques heures en jour ouvré. Le support est inclus dans tous les abonnements. Nous n'avons pas de support téléphonique permanent.